Atribuições básicas do síndico
Antes de saber como administrar bem em um condomínio, é essencial que o síndico conheça suas atribuições básicas, ou seja, que não podem ficar de fora do seu escopo de trabalho. Esse profissional é o responsável por toda a documentação condominial e por responder judicialmente quando solicitado.
Mas, muito além de tarefas burocráticas, o síndico deve atuar como um facilitador da comunicação entre moradores, auxiliar condôminos na resolução de problemas e zelar pelo bem comum.
Segundo o Art. 1348 do Código Civil são obrigações do gestor condominial:
I – convocar as assembleias de moradores;
II – representar o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;
III – dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo;
IV – cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;
V – zelar pela conservação e guarda das partes comuns, assim como pela prestação dos serviços que interessem aos condôminos;
VI – elaborar o orçamento da receita e da despesa anualmente;
VII – cobrar dos condôminos as cotas condominiais, bem como impor e cobrar as multas devidas;
VIII – prestar contas à assembleia, ao menos uma vez ao ano e quando exigidas;
IX – realizar o seguro da edificação.
5 dicas para uma gestão condominial eficiente
Agora que você já sabe quais são as atribuições obrigatórias de um síndico, o que pode auxiliar a desenvolver o trabalho de forma assertiva e evitar sanções, chegou a hora de saber como praticar uma boa gestão.
Veja 5 boas práticas a seguir:
1. Conhecer a legislação
O primeiro passo para administrar bem um condomínio deve ser o conhecimento da legislação. No Brasil, o principal instrumento que regula os empreendimentos é o Novo Código Civil, em seus artigos 1331 a 1357. É a partir dele que o síndico fica sabendo, por exemplo, quais os direitos e deveres de condôminos.
Outro instrumento que deve ser desenvolvido de forma criteriosa é o regimento interno. Afinal, é por meio do documento que se estabelecem condutas, responsabilidades e demais informações que direcionam os moradores.
2. Realizar o check up anual predial
Para que um condomínio funcione perfeitamente, sua estrutura e equipamentos devem estar sempre conservados. Além disso, as documentações e processos devem estar dentro da validade para evitar prejuízos.
Nesse sentido, é fundamental que o síndico realize anualmente o check up predial. Esse envolve a estrutura, os equipamentos e os documentos que comprovam a realização de serviços e também certificações.
3. Invista na comunicação interna
A falta de uma comunicação eficaz nos condomínios é uma das principais responsáveis por problemas de todas as ordens. Portanto, uma dica importante é investir em estratégias de comunicação interna, que tornem o relacionamento entre síndicos, condôminos e colaboradores o mais harmônico possível.
Há diversos meios de relacionamento, como murais, e-mails, cartas e grupos em redes sociais.
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4. Esteja atento às finançasOs condomínios funcionam de forma parecida com as empresas. E, assim como elas, devem manter as finanças em dia para o pleno funcionamento. É papel do síndico, portanto, zelar pela parte financeira dos empreendimentos.
Controlar entradas e saídas e buscar o melhor custo-benefício na contratação de serviços, por exemplo, traz vantagens como a redução de custos e a minimização de encargos desnecessários, como o pagamento de juros.
5. Cuidado na contratação de funcionários
A gestão de pessoas também é parte essencial de um condomínio. Para que se mantenham funcionando, são necessários diversos profissionais, que podem ser contratados ou terceirizados. Independentemente do modelo de contratação, é fundamental ter muito cuidado no momento de escolher o quadro de colaboradores.
Entre as ações válidas podemos citar: criar estratégias de recrutamento e seleção assertivas, verificar a idoneidade de cada indivíduo e investir em treinamentos.
Pelo que você pôde comprovar, ações simples podem contribuir de modo significativo com a gestão do síndico. Certamente é um cargo cheio de responsabilidades e que necessita de esforços. Porém, com as estratégias certas, é possível realizar uma administração satisfatória.
